Outil d’animation indissociable des réunions, le paperboard connait toujours un succès grandissant. Pratique et idéal pour dynamiser les échanges, il offre de nombreux avantages. Sur notre site, vous trouverez tout le matériel de réunion dont vous avez besoin. Du paperboard magnétique au paperboard à roulettes en passant par le paperboard effaçable, quels que soient vos besoins, nous saurons vous apporter une solution.
Présentant l’avantage de parfaitement s’intégrer dans les espaces de travail, de réunion, ou encore de créativité, le paperboard se montre utile dans bien des domaines.
Que la réunion se tienne dans le domaine professionnel, scolaire ou autre, il peut arriver de se retrouver dans une salle totalement dépourvue de support visuel type tableau blanc classique. Pour pallier ce manque, nombre de professionnels et de particuliers optent pour l’achat d’un paperboard. Support d’affichage, le paperboard permet de maintenir une bonne dynamique de groupe. Idéal en effet pour matérialiser les idées et réflexions collectées, les échanges se retrouvent ainsi stimulés.
Pour l’animateur, les avantages d’utiliser un paperboard magnétique, à roulettes ou effaçable sont également nombreux puisqu’il peut :
Très efficace pour conduire une réunion ou un atelier, le paperboard permet d’assurer l’interactivité entre l’animateur et les participants. En tant qu’outil collaboratif, c’est lui qui permet entre autres d’assurer le fil conducteur de la présentation tout en illustrant les propos tenus au fur et à mesure de la prise d’oral. Pour obtenir le résultat escompté, à savoir l’écoute et l’attention de l’assemblée, quelques bonnes pratiques sont à suivre.
Pour susciter l’attention des participants, il est important de garder en tête que certains seront éloignés du paperboard ou que d’autres encore peuvent avoir des problèmes de vue. La taille des caractères doit donc être parfaitement adaptée. N’hésitez ainsi pas à écrire en lettres capitales de bonne grosseur. Par ailleurs, le fait d’écrire plus gros permet de ne pas trop écrire et d’aller tout de suite à l’essentiel. Si vous utilisez un paperboard effaçable, les feutres effaçables pour tableau blanc seront idéaux. Pour un paperboard à roulettes ou magnétique, n’hésitez pas à utiliser des feutres marqueurs permanents dont l’encre adhérera mieux sur le support.
Plus les informations seront visuellement attrayantes, mieux elles seront retenues. Veillez donc à avoir à portée de main des feutres de différentes couleurs afin de mettre en avant ce qui doit l’être en optant pour un code couleurs. Vous pouvez aussi parfaitement ajouter des documents ou autres visuels à l’aide d’aimants en préférant vous équiper d’un paperboard magnétique.
Afin de pouvoir maintenir une certaine dynamique dans les échanges, il est crucial que l’animateur ne reste pas devant le paperboard et que les participants puissent le voir. Il est ainsi préférable qu’il se place sur le côté pour écrire et qu’il s’en écarte une fois les informations couchées sur le papier. Un paperboard à roulettes se montre par ailleurs parfaitement utile pour pouvoir le déplacer à l’envi suivant la disposition du public et/ou de la salle.
Nous vous le disions plus haut, l’impact visuel agit plus facilement sur la mémoire que la parole. Pour faciliter la compréhension de votre présentation, n’hésitez pas à user de représentations graphiques claires et colorées en jouant sur la taille des formes et des traits afin de leur donner du relief sur le paperboard.
Le choix du paperboard idéal doit se faire suivant certains critères importants avant son achat.
Suivant la salle de réunion dans laquelle vous devrez réaliser votre présentation, le choix de votre paperboard a toute son importance. S’il s’agit d’une salle spécialement dédiée à votre intervention, un paperboard magnétique sur pieds pourra suffire si l’espace est suffisamment fonctionnel et bien agencé. S’il vous faut en revanche régulièrement vous déplacer pour assurer formation, cours ou réunions, le paperboard à roulettes sera à privilégier pour des raisons pratiques.
Les thèmes abordés durant vos réunions vous permettront de définir quel type de paperboard privilégier. Dans le cadre d’un cours nécessitant une longue prise de notes, il est préférable d’opter pour un modèle de paperboard effaçable. Le changement de papier n’étant pas nécessaire, ce type de modèle se révèlera bien plus économique, surtout si vous devez donner plusieurs cours différents. S’il s’agit d’une réunion d’atelier ou de formation en revanche, à moins que les sujets abordés soient toujours différents, préférer un modèle de paperboard magnétique ou de paperboard à roulettes sera préférable. Vous pourrez en effet revenir sur des points précis abordés en début de réunion pour compléter les informations, revenir sur les idées ou questions des participants, etc.
