Si nous sommes définitivement entrés à l’ère de l’informatique et du numérique, les documents papier n’en restent pas moins incontournables, tant au bureau que durant ses études secondaires ou supérieures. Entre feuilles volantes et polycopiés, il serait facile de s’y perdre. Cependant, une solution existe : la boite de classement bureau. Multifonction et efficace, elle est également présente dans la liste des fournitures scolaires à se procurer sans hésiter pour apprendre à classer dès le plus jeune âge.
À disposer dans son espace de travail ou son étagère, la boite de rangement documents carton permet de remiser ensemble des fichiers disparates. Pour les universitaires, cela veut dire centraliser tous les cours, polycopiés et notes pour chaque matière. Pour les employés, c’est l’occasion de créer des dossiers, projets ou clients. Dotés de rabats élastiqués, ces consommables rigides protègent tous types de documents.
Facilement transportable au sein du bureau sans s’encombrer de sa mallette ou de sa besace, une boite pour archivage est une autre solution envisageable sur le long terme. Songez à vous procurer la boite en polypropène Iderama. Imperméable et résistante, cette pro du classement et de l’archivage joue également la carte de la semi-transparence, vous permettant d’identifier son contenu sans la moindre difficulté.
On veut pouvoir retrouver sa boite de classement A4 en un clin d’œil ! C’est pourquoi nous vous conseillons de jouer sur les couleurs. Pourquoi ne pas faire correspondre un coloris à une opération particulière : jaune pour les dossiers clients, vert pour les contrats en cours, et ainsi de suite. Certaines solutions, comme la boite de classement Eterneco, en carton recyclé, affichent également une identité visuelle unique qui permet de les reconnaître facilement.
Qui dit accessoires de bureau et articles de papeterie professionnels ne signifie pas forcément conformité à tout prix, particulièrement lorsque le produit en question doit être facilement identifiable. Une boite de classement papier efficace doit présenter une tranche assez large pour qu’on puisse y coller des étiquettes à remplir, le logo de son entreprise ou tout autre sticker, professionnel ou ludique.
Légèrement plus grande que le format A4, les boites de classement carton permettent d’accueillir tous types de documents ou de bloc-notes grand format. Ainsi, il sera facile de combiner sans les plisser ou les froisser des imprimés de contrat dans une pochette transparente, son bloc de feuilles, un stylo, une paire de ciseaux, son agenda ou même des petits classeurs à anneaux et intercalaires.
Conçue en carton ou en polypropène, la boite pour dossier est parfaitement combinable avec d’autres fournitures de bureau. Par exemple, une fois le projet traité, le contenu des grandes boîtes Memphis au dos de 80 mm se transfèrera en toute facilité dans un carton d’archives jusqu’au prochain bilan comptable. De même, il sera judicieux de s’équiper de chemises cartonnées d’une même couleur pour plus d’efficacité.
