Mise en place d'un SAE au sein de NSIA Assurances Congo

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La production documentaire des départements production et sinistre de NSIA-Assurances Congo s'élève entre 20 et 25 mètres linéaires par année. Les espaces de stockage et de conservation des documents d'archives sont trop restreints. Ils sont tellement insuffisants qu'il est pratiquement impossible d'y ranger la masse documentaire de plus de 15 ans. Le professionnel chargé de la gestion des archives est contraint de ne classer dans ces locaux que les dossiers actifs. Cependant, les dossiers semi-actifs et historiques sont déposés dans des endroits inappropriés. Ils sont placés hors des magasins et dépôt d'archives, à la merci des intempéries, des insectes et des rongeurs. C'est pour parvenir à régler ce problème de manque d'espace qu'il a été envisagé la mise en place d'un système d'archivage et de gestion dématérialisée de l'information documentaire au sein de NSIA-Assurances Congo. Nous estimons qu'une plateforme d'archivage électronique constitue la solution idéale aux problèmes du service d'archives de la société NSIA-Assurances Congo.Mots-clés : Archives - Archivage électronique - Gestion - Système - Assurance.

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