Même à l’heure d’Internet, des emails et des bons de commande numériques, la correspondance écrite a toujours le vent en poupe. Que ce soit pour échanger des lettres manuscrites, émettre des factures, des invitations ou envoyer ses documents administratifs, il sera utile de garder sous la main quelques enveloppes. Mais voilà, quel modèle se procurer et quelles sont les différentes solutions proposées ? C’est vrai que les termes « précasées », « enveloppes à bulles » ou « cartonnée » ne donnent pas plus d’indications que cela sur leur usage. Choisir la bonne enveloppe permet de vous assurer que votre envoi parviendra à votre destinataire en toute sécurité, et cela ne s’improvise pas. Voyons donc sur quels critères se baser pour bien sélectionner votre produit.
Destinées à un usage quotidien, les enveloppes précasées adhésives sont disponibles par bloc de 50. Agréé par la Poste, le précasage permet une lecture automatique du code postal afin d’éviter les erreurs de livraison. Le temps des éponges mouillées pour fermer le rabat est également bien révolu ! Grâce à leur bande adhésive, ces modèles se scellent facilement. Au format 110 x 220 mm, elles accueillent n’importe quel type de feuillet, et notamment du papier A4 plié en 3.
Choisir le format et la gamme d'enveloppe dépend de l’usage qu’on veut en faire et du degré de protection que l’on souhaite accorder à ses envois. Par exemple, pour éviter à vos documents d’être pliés en deux, vous avez à votre disposition une enveloppe cartonnée. Pour les tempéraments artistiques qui ont envie de marquer le coup, il existe des enveloppes doublées dont l’intérieur se pare d’un motif coloré. Parfait pour envoyer ses cartons d’invitation personnalisés !
Les entreprises considèrent que les enveloppes sont des fournitures indispensables pour la gestion de leur activité. Plus grande qu’un modèle classique, l’enveloppe A5 permet d’y glisser des bons de commande, des reçus et d’autres bristols qui ont besoin d’un peu plus d’espace. Des formats similaires sont également disponibles, comme le lot de 20 enveloppes Créalia. Résistante, l’enveloppe kraft n’en reste pas moins pratique, avec son rabat adhésif et ses lignes à l’arrière pour noter l’adresse de l’expéditeur. Enfin, notons les enveloppes fenêtrées Cultura, idéales pour ses envois de factures ou de documents administratifs.
Boostez votre marketing avec des produits spécialisés
Savez-vous qu’il est possible d’augmenter sa visibilité grâce à une bonne stratégie marketing ? Et cela passe également par les fournitures de bureau que vous choisissez. Cultura propose ainsi un lot de 15 cartes de visite et enveloppes adhésives. Une solution pratique pour compléter un cadeau ou un dossier par un mot personnalisé ! D’un autre côté, votre brochure et vos contrats à signer se placeront dans une enveloppe A4. Ce grand format vous évitera d’avoir à plier vos documents. Et enfin, si vous avez des petits objets à envoyer, comme des stylos promotionnels, par exemple, équipez-vous d’une enveloppe à bulles. Ce modèle apporte la protection de bulles d’air et garantira la bonne réception de votre cadeau ou de votre vente.
À quoi associer ses enveloppes ?
Sélectionner le bon papier pour sa correspondance
Une enveloppe ne s’envoie pas vide ! C’est pour cela qu’il est tout aussi important d’investir dans du papier de qualité. Songeons, en tout premier lieu à des ramettes de 500 feuilles de papier blanc A4. Ces feuillets adaptés à tous types d’équipement sont parfaits pour imprimer toutes sortes de courriers… mais également pour amuser les enfants au quotidien. D’ailleurs, pensez à regarder du côté des fournitures scolaires, notamment en matière de calligraphie et d’écriture. S’il vaut mieux avoir constamment une cartouche imprimante de rechange, pourquoi ne pas en profiter pour faire le plein de stylos, agrafes, surligneurs et ciseaux ?
Des solutions pour personnaliser son courrier
Que vous soyez chez vous ou dans un lieu de travail collectif, pensez à créer un espace ergonomique. Vos enveloppes blanches se remiseront facilement dans un tiroir ou bien dans un des étages de vos corbeilles à courrier, par exemple. Avoir tout sous la main vous offrira plus de temps pour soigner votre correspondance et personnaliser votre courrier en créant des enveloppes de couleurs. Pour vous démarquer et réaliser de belles invitations par exemple, allez faire un tour du côté des tampons encreurs. Les tampons en bois fantaisie égaieront vos envois personnels en une seconde. Autre astuce, les étiquettes adhésives ! On peut les créer soi-même en achetant du papier étiquette pour imprimante à jet d’encre, ou bien se procurer des stickers. Avec le modèle « Merci » de Créalia, votre courrier ne passera pas inaperçu.
